Die Anforderungen an zukunftsorientierte Office-Manager*innen sind vielfältig und komplex.
Wünschen Sie sich mehr Sicherheit und zusätzliche Kernkompetenzen, um diese neuen Aufgaben zu meistern?
Mit dem Crashkurs Office-Management lernen Sie zahlreiche unterschiedliche Tools für die rasche Einarbeitung und eine gelungene Tagesplanung kennen.
Sie erfahren, wie Sie die Teamarbeit und das Selbstmanagement im Office optimieren können.
Aktionspläne runden das Seminar ab.
Selbstmanagement - Eine gekonnte Tagesplanung
- Analyse des Arbeitsplatzes - Welche Arbeitstechniken können optimiert werden?
- Wirkungsvolle Kommunikation im Team - Jour Fixe und eine gelungene Tagesplanung
- Richtig priorisieren - Wie finde ich meine persönliche Struktur?
- Zielführendes E-Mail-Management - Behalten Sie die Übersicht - Der Weg zur Zero-Inbox
- Professioneller Umgang mit E-Mails und Informationen
- Effizientes Terminmanagement - Tools für die Assistenz
- Den Überblick behalten - Termin - und Fristenmanagement
- Nutzen Sie Outlook -Tools für Ihre wirkungsvolle Zusammenarbeit
Struktur - Systematik: finden statt suchen
- Schaffen Sie sich ein effizientes Ablagesystem!
- Transparenz für Ihr E-Mail-Management und auf dem Laufwerk
- Wie kann ein Laufwerk grundsätzlich strukturiert werden?
- Welches sind die Abhängigkeiten zwischen Wertigkeiten und Zugriffshäufigkeiten?
E-Mails auf den Punkt gebracht
- Wie verfasse ich eine E-Mail lesefreundlich?
- Treffe ich den „richtigen Ton“ in der Korrespondenz?
- Schreiben Sie KKV –Phrasen und Floskeln sind überholt!
- „Sie“-Formulierungen und deren Wirkung
- So schreiben Sie empfängerorientiert
Ihr persönlicher Aktionsplan
- Selbstmanagement - Chefentlastung - Teamarbeit
