KI produktiv im Arbeitsalltag – Microsoft Copilot - Online

• Inhalte

  Modul 1: Grundlagen und Nutzung von Copilot Chat

  1. Einführung in Microsoft Copilot

  • Überblick über Copilot als Bestandteil der Microsoft-365-Umgebung
  • Lizenzmodelle, Datenschutz und Sicherheitsaspekte
  • Integration von Copilot in Microsoft-Produkte
    
    

  2. Arbeiten mit Copilot Chat

  • Funktionen und Benutzeroberfläche von Copilot Chat
  • Grundlegende Einstellungen und persönliche Anpassungen
  • Vergleich zu ChatGPT und OpenAI-Modellen innerhalb von Copilot
    
    

  3. Effektives Prompting im Copilot Chat

  • Strukturierte Eingaben und effektive Fragestellungen
  • Umgang mit Kontext, Rollen und Zielen
  • Praxisübungen: Schreiben, Zusammenfassen, Recherchieren, Ideengenerierung
    
    

  4. Praktische Anwendung

  • Übungen mit realistischen Unternehmensszenarien
  • Tipps für die Integration in den Arbeitsalltag

   

  Modul 2: KI-Agenten in Microsoft Copilot

  1. Verständnis von KI-Agenten im Microsoft-Umfeld

  • Was sind KI-Agenten?
  • Nutzung von erweiterten Datenquellen
    
    

  2. Erstellen und Anpassen von Copilot-Agenten

  • Erleichterung von Arbeitsprozessen mit Copilot Chat
  • Entwicklung individueller Arbeitsassistenten für wiederkehrende Aufgaben
  • Praxisbeispiele: z.B. Berichtsautomatisierung, Rechercheassistent, Wissensmanagement
    
    

  3. Best Practices und Unternehmensintegration

  • Einblick in Automatisierungslösungen, z.B. Power Automate
  • Richtlinien zur verantwortungsvollen Nutzung
  • Diskussion von Unternehmensprozessen mit Automatisierungspotenzial

   

  Modul 3: Copilot in den Microsoft Office-Anwendungen

  1. Copilot in Word, Excel und PowerPoint

  • Texterstellung, Strukturierung und Zusammenfassung in Word
  • Datenanalyse, Formelerstellung und Visualisierung in Excel
  • Design- und Inhaltsunterstützung in PowerPoint
    
    

  2. Copilot in Outlook und Teams

  • E-Mail-Management mit Copilot (Zusammenfassen, Priorisieren, Antworten)
  • Protokollieren und Analysieren von Teams-Meetings
  • Aufgaben- und Kommunikationsautomatisierung
    
    

  3. Praxisübungen und Szenarien

  • Fallbeispiele aus verschiedenen Unternehmensbereichen
  • Übungsaufgaben mit direkter Anwendung in den Tools
  • Reflexion: Wie verändert Copilot den Arbeitsalltag?

  
  
  Ergänzende Information:

  Teilnehmende benötigen eine Microsoft Copilot-Lizenz, um die praktischen Übungen in den Office-Anwendungen sowie im Copilot Chat vollständig durchführen zu können.

  Weiterbildung nach Art. 4 KI-VO. Das IHK Online Seminar unterstützt den Aufbau von KI-Kompetenz des Personals und kann zur Dokumentation von Maßnahmen im Rahmen von Art. 4 KI-VO genutzt werden.
• Zielgruppe

  Alle Fach- und Führungskräfte und alle, die ihre Produktivität mit Copilot steigern, alltägliche Arbeitsabläufe optimieren und neue Potenziale der KI im Microsoft-Ökosystem erschließen möchten.

• Zulassungsvoraussetzungen

  Technische Voraussetzungen

  Teilnehmende benötigen eine Microsoft Copilot-Lizenz, um die praktischen Übungen in den Office-Anwendungen sowie im Copilot Chat vollständig durchführen zu können.

  • Rechner (PC/MAC) mit mind. 4 GB, besser 8 GB RAM
  • stabile Internetverbindung
  • Headset oder In-Ears werden empfohlen
  • Mikrofon und Webcam
• Methodik
  Die Veranstaltung findet online statt. Einwahldaten erhalten Sie rechtzeitig vor Terminbeginn.

  Im Nachgang zu der Veranstaltung erhalten Sie eine IHK -  Teilnahmebescheinigung.

  Dieser Lehrgang wird zusammen mit einem Kooperationspartner ausgeführt. Personenbezogene Daten werden ausschließlich zum Durchführen des Lehrgangs an den Kooperationspartner übermittelt.