Aufgaben und Nutzen des Controllings
- Was bedeutet Controlling?
- Aufgaben und Ziele des Controllings
- Abgrenzung zu Buchhaltung und Kostenrechnung
- Unterstützung von Planung, Steuerung und Kontrolle
- Rolle des Controllings in kleinen und mittleren Unternehmen
- Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Fachbereichen
Unternehmensziele und Planung
- strategische und operative Ziele
- Ziele messbar formulieren
- Verbindung von Zielen, Planung und Kennzahlen
- Aufbau einer einfachen Unternehmensplanung
- Bedeutung von Annahmen und Planungsgrundlagen
- Verantwortlichkeiten im Planungsprozess
Budgetierung und Soll-Ist-Vergleich
- Aufbau eines Budgets
- Teilpläne und ihre Verbindung
- Planwerte und Istwerte
- Soll-Ist-Vergleiche
- Erkennen und Bewerten von Abweichungen
- Ursachen statt nur Zahlen betrachten
- Ableitung von Gegenmaßnahmen
Grundlagen der Kostenrechnung
- Aufgaben der Kostenrechnung
- Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger
- Einzel- und Gemeinkosten
- fixe und variable Kosten
- Zusammenhang zwischen Leistung, Kosten und Ergebnis
- Grenzen klassischer Kostenrechnungen
Deckungsbeitrag und Gewinnschwelle
- Aufbau einer Deckungsbeitragsrechnung
- Deckungsbeitrag je Produkt, Auftrag oder Bereich
- Preisuntergrenzen
- Gewinnschwelle und Break-even
- Auswirkungen von Preis-, Mengen- und Kostenänderungen
- Einsatz für kurzfristige Entscheidungen
Kennzahlen für die Unternehmenssteuerung
- Aufgaben und Aussagekraft von Kennzahlen
- Umsatz-, Kosten- und Ergebniskennzahlen
- Produktivitäts- und Wirtschaftlichkeitskennzahlen
- Rentabilität und Kapitalbindung
- Auswahl geeigneter Kennzahlen für den eigenen Bereich
- Zeit-, Plan- und Betriebsvergleich
- Grenzen und Fehlinterpretationen
Reporting und Managementberichte
- Welche Informationen benötigt die Geschäftsleitung?
- Konzentration auf entscheidungsrelevante Angaben
- Aufbau eines kompakten Managementberichts
- Verbindung von Zahlen, Abweichungen und Kommentaren
- sinnvolle Verdichtung und Darstellung
- klare Aussagen statt umfangreicher Zahlenlisten
- Handlungsempfehlungen aus dem Bericht ableiten
Praxis-Workshop
- Auswertung eines Fallbeispiels
- Berechnung ausgewählter Kennzahlen
- Untersuchung von Planabweichungen
- Beurteilung von Kosten- und Ergebnisentwicklungen
- Aufbau eines kurzen Managementberichts
- Ableitung möglicher Maßnahmen