KI & Microsoft Office: Aufgaben automatisieren und effizienter arbeiten - Online

• Inhalte

  Ihr Nutzen: 

  • Sie verwandeln komplexe Aufgaben in einfache Prompts.
  • Sie sparen täglich mehrere Minuten (und Nerven), ohne Mehrarbeit.
  • Sie erhalten sofort einsetzbare Vorlagen und Prompts für Ihre Arbeit mit MS Office.
  • Sie schreiben E-Mails, Texte und Berichte in einem Bruchteil der Zeit.
  • Sie lassen die KI Ihre Excel-Formeln erstellen, korrigieren und erklären.
  • Sie reduzieren Fehler, Sucherei und Copy-Paste-Chaos.
  • Sie werden zum Go-to-Menschen im Team, wenn es um KI & Office geht.
    
    
    
    

  Seminarinhalte:
  
  

  1. KI sicher & smart nutzen

  • Sie lernen, was gute Prompts ausmacht, und wie Sie Prompts erstellen und verbessern.
  • Sie sparen Such- und Recherchezeit durch präzise Anweisungen.
  • Sie erkennen typische KI-Fehler und vermeiden sie zuverlässig.
    
    
    

  2. KI & Outlook

  • Sie schreiben E-Mails mit passendem Ton, klaren Aussagen und sauberer Struktur.
  • Sie lassen sich Antworten, Zusammenfassungen und Follow-ups erstellen.
  • Sie reduzieren Ihre tägliche Schreibzeit deutlich.
    
    
    

  3. KI & Word

  • Sie erzeugen mit der KI komplette Texte, Vorlagen und Gliederungen.
  • Sie überarbeiten vorhandene Texte professionell, ohne endloses Nacharbeiten.
  • Sie prüfen Dokumente auf Rechtschreibung, Verständlichkeit und Lesbarkeit.
    
    
    

  4. KI & Excel

  • Sie lassen sich Formeln erklären, verbessern oder generieren.
  • Sie finden Fehler schneller und erhalten passende Lösungen.
  • Sie nutzen die KI als Excel-Coach, der Ihnen Vorschläge macht.
    
    
    

  5. KI & PowerPoint / Teams / OneNote

  • Sie erstellen Präsentationen inklusive Struktur, Folientexten und Storyline.
  • Sie fassen Meetings automatisch zusammen.
  • Sie nutzen OneNote, um sich per KI auf das nächste Meeting vorzubereiten.
    
    
    
    
• Zielgruppe
  • Büroangestellte, die schneller, entspannter und moderner arbeiten möchten
  • Teams, die Office & KI sinnvoll einsetzen wollen
  • Personalverantwortliche, die eine messbare Kompetenzsteigerung suchen
  • Führungskräfte, die Zeit sparen und smarte Workflows aufbauen möchten
• Zulassungsvoraussetzungen
  • Teams-Kenntnisse: Sie sollten sicher bedienen können: Mikrofon, Lautsprecher und Kamera ein- und ausschalten, Chatfunktion nutzen, Reaktionen verwenden (z. B. Hand heben), Bildschirm wechseln und teilen.
    
    
  • Empfehlung: Ein zweiter Bildschirm ist hilfreich. Die zu schulende App muss installiert sein.
• Methodik

  Die Veranstaltung findet online statt. Einwahldaten erhalten Sie rechtzeitig vor Terminbeginn.

  Im Nachgang zu der Veranstaltung erhalten Sie eine IHK-Teilnahmebescheinigung.